A vállalatok működése során az energiafelhasználás optimalizálása egyre nagyobb szerepet kap, nem csupán a költséghatékonyság, hanem a jogszabályi megfelelés és a környezeti felelősségvállalás miatt is. A nagyvállalatokra vonatkozó energetikai auditálási kötelezettség lényege, hogy ezek a gazdasági szereplők időszakosan átfogó vizsgálat alá vetik energiafelhasználási gyakorlatukat, feltárják az energiahatékonysági hiányosságokat, és konkrét javaslatokat kapnak azok kiküszöbölésére.
Nagyvállalatok kötelező energetikai auditálása a gyakorlatban egy többlépcsős, strukturált folyamatot takar, amely során a vállalatok működésének különböző energiaigényes területeit elemzik. Az első szakaszban megtörténik az adatgyűjtés, amelybe beletartozik az épületek energiafogyasztási múltja, a technológiai rendszerek jellemzői, a közlekedési és szállítási adatok, valamint az energiaszámlák áttekintése. Ezt követi a helyszíni bejárás, ahol a szakértők a gyakorlatban is ellenőrzik az energiafelhasználás módját, megfigyelik a folyamatokat, és vizsgálják a berendezések állapotát. Az összegyűjtött adatok alapján a következő lépés a részletes elemzés, amely nemcsak a jelenlegi állapot rögzítésére szolgál, hanem arra is, hogy azonosítsák az energiahatékonyság szempontjából problémás területeket.
A gyakorlati audit során a szakértők nem csupán feltárják az energiafogyasztás szintjeit, hanem konkrét, megvalósítható javaslatokat is kidolgoznak. Ezek lehetnek például technológiai korszerűsítések, automatizálási lehetőségek, szigetelési fejlesztések vagy megújuló energiaforrások bevonása. A javaslatokat minden esetben gazdaságossági számításokkal is alátámasztják, azaz meghatározzák a beruházások megtérülési idejét és költség-haszon arányát. Az így készült jelentés átfogó képet ad a vezetőségnek arról, hol és hogyan érdemes beavatkozni a hatékonyság érdekében. Fontos, hogy a jelentést nemcsak belső használatra készítik, hanem azt hivatalosan be is kell nyújtani a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatalhoz (MEKH), amely ellenőrzi a megfelelést.