A bérszámfejtés kiszervezése egyre népszerűbb megoldás a vállalkozások körében, hiszen jelentős idő- és költségmegtakarítást eredményezhet, miközben a hatékonyságot és a biztonságot is növeli. Érdemes a rengeteg előnyt mérlegelni, hiszen nagyon sokat lehet kamatoztatni az outsourcing kapcsán.
Outsourcing habár költséges megoldásnak tűnhet, azonban rengeteg kiadást meg lehet spórolni, azáltal, hogy nem házon belül végeztetjük el a bérszámfejtést, hanem külsős szakembereket bízunk meg a munkával. A bérszámfejtési feladatok kiszervezésével elkerülhető a saját bérszámfejtési osztály fenntartásának költsége, beleértve a munkaerő, a képzés, az infrastruktúra, valamint az IT-rendszerek fenntartásának költségeit. Emellett csökkennek az olyan járulékos kiadások, mint a szoftverlicencek és a folyamatos frissítések költségei, hiszen ezeket a szolgáltató már tartalmazza az általa biztosított szolgáltatásban. A kiadások mellett rengeteg időt is meg lehet takarítani, mely szintén nem utolsó szempont.
A bérszámfejtés rengeteg adminisztrációval jár, különösen a jogszabályi változások követése miatt. Kiszervezéssel a HR és a pénzügyi részleg mentesül ezek alól, így több idejük jut stratégiai feladatokra. Ugyanakkor sokan tartanak attól, hogy a bérszámfejtés során keletkezett érzékeny adatok nem lesznek biztonságban. Szerencsére emiatt nem kell aggódni, ugyanis a megbízható bérszámfejtési szolgáltatók biztosítják az adatvédelmi és jogszabályi megfelelést, beleértve a GDPR-t, ami különösen fontos a személyes adatok kezelése szempontjából. Továbbá professzionális adatvédelmi rendszerek és titkosítási megoldások révén a kiszervezett bérszámfejtés magasabb szintű adatbiztonságot kínálhat, mint amit egy átlagos belső osztály nyújtani tud.